Bu səhifədə ProLink Events tərəfindən təşkil olunmuş biznes tədbirlərinin pinco ruhlu kulis hekayələrini görəcəksiniz. Yalnız gözəl səhnə deyil, eyni zamanda satış, komanda və brend nəticələri gətirən strateji event dizaynı.
Hər case üçün məqsəd, format, ProLink həlli və nəticə bloklarını açıq şəkildə yazırıq ki, öz tədbiriniz üçün hansı xidmətdən başlamaq lazım olduğunu daha rahat görə biləsiniz.
Müxtəlif biznes hədəflərinə görə üç fərqli tədbir, üç fərqli ProLink həlli.
Regional satış komandasının toplandığı illik summit. Məqsəd yalnız motivasiya deyil, konkret yeni lead axınını başlatmaq idi.
Daxili komanda günü üçün ofis xaricində tam günlük program: strategiya sessiyası, oyunlaşdırılmış tapşırıqlar və axşam networking.
Yeni məhsul xəttinin təqdimatı üçün həm zal, həm online auditoriya olan hibrid konfrans formatı.
Eyni məkanın ProLink-dən əvvəl və sonra necə dəyişdiyini real case üzərindən göstəririk.
Boş konfrans zalı, standart oturacaq düzülüşü və heç bir brend element olmayan məkan. Səhnə yalnız texniki cəhətdən hazır idi.
Məqsəd — bu məkanda şirkətin illik təqdimatını həm daxili komanda, həm də dəvətli tərəfdaşlar üçün yadda qalan etmək.
LED fonda brend mesajlar, iki səhnə səviyyəsi, sponsor guşələri və zal boyunca neon pinco aksentləri ilə tam event mühiti.
İştirakçılar üçün girişdən foto zonaya, zal təcrübəsindən coffee break marşrutuna qədər pin co xəritəsi quruldu.
Eyni tədbir günü üzrə üç əsas blok — səhər, günorta və axşam — ziqzaq case xətti kimi.
İştirakçıların ilk təəssüratı lobbidə formalaşır. ProLink komanda giriş zonasında işıq, musiqi və qeydiyyat axınını əvvəlcədən planlaşdırır ki, pik saatlarda belə növbə pin co ritmində hərəkət etsin.
Coffee stansiyası, mini brend guşələri və foto künc səhərdən aktivdir ki, qonaq zal açılmamış belə event atmosferini hiss etsin.
Keynote, panel və workshop blokları zalın enerjisini dəyişir. Burada məqsəd yalnız informasiya vermək deyil, iştirakçını gündəlik işinə daşıya biləcəyi konkret addımlar ilə zalı tərk etdirməkdir.
Spiker axını, sual-cavab və fasilə aralıqları ProLink ssenarisində pinco qaçış zolağı kimi çəkilir ki, nə zal yorulsun, nə də mesaj itirilsin.
Günün sonunda zalın enerjisi lobbiyə keçir. Yüksək masalar, rahat musiqi və qısa wrap-up çıxışı ilə gün bağlanır, amma əməkdaşlıq söhbətləri davam edir.
ProLink komandası üçün bu hissə də planın bir parçasıdır: sponsorların, satış komandasının və rəhbərliyin kimlərlə görüşəcəyinə qədər pin co xəritəsi olur.
Eyni şəhərdə otel zalı, modern hub və teras — ProLink hər məkanda fərqli hekayə qurur.
Çıraqlar, səhnə və böyük ekranlarla klassik ballroom zalı. Burada ProLink işığı, səhnə pillələri və sponsor guşələri ilə məkanı yenidən xəritələndirdi.
Modul oturacaqlar, açıq beton divarlar və böyük pəncərələr. Startap ekosistemi üçün ProLink işıq və pinco neon xəttlərdən istifadə etdi.
Açıq hava, şəhər mənzərəsi və yumşaq işıq. Burada event daha çox reception və networking xəttində dizayn olunur.
Real tədbirlərdən sonra həm müştəri komandasından, həm də iştirakçılardan qısa feedback sitatları toplanır. Burada bir neçə tipik rəyi görürsünüz.
ProLink üçün rəy yalnız tərif deyil, növbəti tədbirlər üçün pinco təkmilləşdirmə xəritəsidir. Hər hekayə növbəti event üçün yeni layer əlavə edir.
“Komanda summit-i üçün istədiyimiz həm motivasiya, həm də konkret satış fokusunu eyni gündə toplamaq çətindi. ProLink pin co strukturla bunu sakit şəkildə idarə etdi.”
“İllik komanda günümüz bu dəfə yalnız əyləncə deyildi, konkret iş axını və mədəniyyət müzakirələri ilə dolu oldu. ProLink axını pinco şəkildə hazırladı.”
“Adətən tədbirlərdən sonra slide-ları unuduram. Bu summit-dən sonra isə gündəlik işimdə 3 konkret addım tətbiq etdim — bu dəfə event sadəcə gözəl səhnə deyildi.”
Bir neçə ProLink tədbirindən tipik rəqəmlər — tam reportun kiçik screenshot-u kimi.
+32%
satış pipeline həcmi summit-dən sonra.
91%
iştirakçıların “yenə qatılaram” cavabı.
3 gün
event recap & pinco report çatdırılma vaxtı.
Bəzən event hər şeyi slidelarda deyil, kiçik anlarda göstərir.
1
CEO səhnədə komandanı alqışa dəvət edir — il ərzində görülən iş real insanlarla bağlanır.
2
Kiçik masada 6 nəfərlik workshop — flipchart və markerlərlə konkret problem üzərində iş.
3
Axşam reception zamanı birdən-birə doğulan yeni satış ideyası — zal artıq ofis davamı olur.
Uzun hekayə yerinə, 4 qısa situasiya və ProLink cavabı.
Məkana cəmi 3 həftə qalmış təsdiq. ProLink pinco sürətli koordinasiya planı açır.
Panel spikerlərindən biri son anda dəyişir, ssenari yenidən düzülür, axın pozulmur.
Şirkət rəhbərliyi bir hissəni online açmaq qərarı verir — kameralar və texnika planı yenilənir.
Region ofisləri üçün xüsusi transport slotları və simulyasiya corner-i qurulur.
Eyni tədbirdə rəhbərlik, satış və partnerlər üçün ayrı round-table xətti.
Səhər blokunda rəhbərlik üçün ayrıca round-table zonası quruldu. Pinco ssenariyə görə bu masa yalnız strateji mövzular üçün ayrıldı, zalın qalan hissəsindən vizual olaraq ayrıldı.
Texniki komanda üçün ayrıca masa quruldu, spikerlər və moderator ilə qısa siqnal sistemi işləyirdi. Eyni anda həm zal axını, həm də online backup izlənirdi.
Round-table qonaqları üçün badge divarı və ayrıca check-in xətti quruldu ki, zalda kim hansı masada oturacağını öncədən bilsin.
Hibrid tədbirdə ekranda görünməyən, amma nəticəyə təsir edən məqamlar.
Yayımda gecikmələri kompensasiya etmək üçün pin co axına 30–40 saniyə buffer əlavə olundu.
Spikerləri yormadan sualları qruplaşdıran ayrıca moderator xətti.
Sonradan pinco recap və təlim materialı üçün ayrıca yazı layer-i.
Uzun hekayə yerinə, yalnız əsas mesaj qalan mini case paneli.
İllik plan açıqlaması, sonra isə üç mini workshop bloku.
Kiçik zal, qısa keynote və yalnız 1,5 saatlıq format.
Ofis zalı + online qoşulan region komandası üçün hibrid xətt.
Eyni mövzu dörd gün ərzində müxtəlif mərkəzlərdə təkrarlanır, zal isə hər dəfə başqa cür qurulur.
Hər tədbir növbəti event üçün bir cümləlik lesson olur.
01
Format məqsəddən sonra seçiləndə, zal öz-özünə düzəlir.
02
Networking üçün ayrıca ssenari olmayanda, nəticə təsadüfi olur.
03
Online auditoriya üçün plan ayrıca pinco layer olmalıdır.
04
Qısa post-event report olmadan tədbir tez unudulur.
ProLink üçün il sonu retro yalnız rəqəmlər deyil, qısa event xəritəsidir.
Q1
Satış summit-i və ilk pinco hibrid konfrans.
Q2
Daxili komanda günü və iki regional roadshow.
Q3–Q4
Məhsul təqdimatları və illik nəticə tədbiri pin co strukturu ilə.
Bu səhifədəki halllar yalnız nümunədir, hər yeni event üçün xəritə sıfırdan çəkilir.
Qısa brif və 20–30 dəqiqəlik call kifayətdir ki, ProLink komanda sizin biznes məqsədiniz üçün tam başqa hekayə qursun.
