ProLink Events ilə biznes tədbirləri növbəti səviyyədə

Bakıda biznes konfransı üçün səhnə və LED işıqlandırma — Hibrid konfrans səhnəsi — natiq, panel və onlayn qoşulanlar üçün balanslı kadr.

Şəbəkələşmə pauzasında biznes iştirakçıların lobbi zonası — Networking lobbiləri — pinco səviyyəsində detal və yönləndirmə signage-ləri.

Bakı & regionlar • Biznes event agentliyi

ProLink Events komandası korporativ summitlər, investor görüşləri, məhsul təqdimatları və daxili komanda sessiyaları üçün tam event-dizayn, logistika və kontent idarəçiliyi təqdim edir. Planlaşdırma pinco standartlarında, koordinasiya isə pin co dəqiqliyində qurulur ki, brendiniz tədbirdə fon yox, əsas qəhrəman olsun.

120+ biznes tədbir: Konfrans, forum, roadshow və daxili training-lər
3 şəhərdən canlı qoşulma: Hibrid rejimdə sinxron texniki dəstək
“No-stress” planlama: Detallı timeline, risk xəritəsi və real-time koordinasiya

Biznes konfranslar İnvestor pitch günləri İllik nəticə təqdimatları HR & team building

LED ekranlı idarəetmə otağında rejissor və texniki komanda — Rejissor otağı — multi-kamera, LED divar və onlayn yayımın sinxron idarə olunması.

Biznes formatları: tez icmal

Hər format üçün qısa, aydın çərçivə.

Konfrans & forum

300+ iştirakçı üçün səhnə, panel və networking balansı.

İnvestor pitch günü

Qısa çıxışlar, fokuslu suallar, səliqəli vaxt xətti.

Daxili all-hands

Ofis ruhunu qoruyan canlı yayım və studiya hissi.

Roadshow turu

Eyni mesaj, fərqli şəhərlər, eyni ProLink ritmi.

Toplantı otağında ProLink komandası ilə qısa brifinq — Brifinq dəyirmi masada — tədbirin biznes məqsədi saniyələr içində aydın olur.

Breakout sessiyada kiçik komandaların müzakirə zonası — Breakout zonaları — paneldən sonra kiçik komandalı, fokuslu dialoq üçün.

Səhnə, işıq, axın — bir sistem

LED səhnə, qrafik paket və kamera planı bir sxemdə düşünülür ki, spiker, zal və onlayn izləyici eyni hekayəni görsün.

LED wall ssenariləri
Multi-kamera planlama
Brendə uyğun rəng xətti

15 dəq səhnə test slaydları

0 gecikmə spiker keçidlərində

Biznes tədbiri üçün rəng sxemi ilə səhnə işıqlandırma planı — Səhnə işıqları brend rəng palitrasına uyğun, ProLink neon xətti ilə.

Rejissor panelində kamera planı və canlı yayım monitorları — Kamera planı — hər panel üçün əvvəlcədən test olunmuş kadr kombinasiyası.

Event ssenarisi 7 addımda

Qısa, lakin tam idarə olunan vaxt xətti.

1. Brif snapshot

Məqsəd, auditoriya və əsas mesaj bir slaydda.
2. Format seçimi

Konfrans, forum, pitch günü, yaxud hibrid qarışıq.
3. Səhnə & axın

Səhnə ssenarisi, çıxış ardıcıllığı, blokların tempı.
4. Vizual paket

Əsas slaydlar, jingle-lar və qrafik intro-lar.
5. Texniki plan

Kamera, işıq, səsləndirmə və yayım sxemləri.
6. Event günü

Koordinator, rejissor və host komanda eyni interkomda.
7. Debrief & report

Qısa nəticə, foto seçimi və növbəti addım üçün checklist.

Divarda ProLink event üçün yazılmış əl checklist planı — Event divar checklist-i — bütün bloklar bir baxışda.

Backstage zonasında qulaqlıqla çalışan tədbir koordinatoru — Backstage koordinatoru — spiker, texnika və zal axınını bir nöqtədən idarə edir.

Paket xəritəsi: nano-dan flagship summit-ə

Büdcəni və məqsədi əvvəlcədən uyğunlaşdıran üç əsas səviyyə.

Nano meetup

20–40 nəfərlik boardroom formatında qısa, lakin fokuslu sessiya.

1,5 saatlıq blok
1 kamera
Light pin co koordinasiya

Growth session

Komanda üçün illik plan, OKR yenilənməsi və fasilələrlə workshop-lu format.

60–120 nəfər
2–3 breakout zona
pinco stilində vizual recap

Flagship summit

Brendiniz üçün ilin əsas səhnəsi, media və tərəfdaşlarla birlikdə.

300+ qonaq
Multi-kamera yayım
Özəl neon stage dizaynı

Kiçik boardroom-da nano biznes görüş tədbiri — Nano meetup — boardroom formatında yüksək intensivlikli dialoq.

Workshop masalarında çalışan komanda ilə growth session — Growth session — interaktiv masalar, post-it-lər və vizual board-lar.

Flagship summit üçün geniş səhnə və zal panoraması — Flagship summit — brend rənglərində LED səhnə və geniş zal görünüşü.

Backstage kommunikasiya panelində interkom və monitorlar — Interkom paneli — spiker, moderator və texniki komanda eyni xəttdə.

ProLink komandası event başlamazdan əvvəl backstage brifinqində — 10 dəqiqəlik backstage brifinqi — rol və məsuliyyətlərin son yoxlanışı.

Backstage idarə mərkəzi

Event günü səhnə sakit görünürsə, bu o deməkdir ki, backstage-də yüzlərlə kiçik qərar artıq əvvəlcədən modellənib. ProLink komandası üçün hər tədbir mini komanda mərkəzi kimidir: interkom xətti, mesaj board-u və sürətli “plan B” ssenariləri hazır saxlanılır.

Live dəyişikliklər Spiker gecikəndə axın yenidən qurulur.

Risk xəritəsi Əvvəlcədən yazılmış texniki və kontent plan B.

Backstage koordinasiya üçün ayrıca “war table”.
On-the-fly slayd yeniləmələri üçün dizayn pəncərəsi.
Spikerlər üçün qısa “mic check & timing” zonası.

İştirakçı üçün üç təcrübə xətti

Qeydiyyat, zal və networking — hər biri üçün ayrıca təcrübə.

Qeydiyyat masasının yanında sıraya düzülmüş iştirakçılar — Qeydiyyat xətti — scanning, badge və info stendi eyni zonada.

Panel müzakirəsi zamanı sual verən iştirakçı — Zal xətti — suallar üçün mikrofona çıxış rahat təşkil olunur.

Coffee break zonasında söhbət edən biznes nümayəndələri — Networking xətti — coffee point-lər real dialoqu təşviq edir.

Qeydiyyat lane

QR, badge, info — hər şey ilk 90 saniyədə aydın olur ki, qonaq özünü rahat hiss etsin.

Pre-registered siyahıların yerində yenilənməsi.
Spiker və VIP üçün ayrıca xətt.

Zal lane

Oturacaq xəritəsi, reserved zonalar və spiker keçidləri bir sxemdə görünür, zal komandası üçün sadə olur.

Blok-blok zal map-ləri.
Qısa texniki elan slaydları.

Networking lane

Coffee break-lər, lounge zonalar və sponsor guşələri eyni marşrutda qurulur ki, spontan görüşlər çoxalsın.

Brendə uyğun sticker & badge zonası.
Kiçik pinco-style aktivasiya stendləri.

Spiker axını: kulisdən səhnəyə

Brif, backstage, səhnə — hər spiker üçün eyni, aydın marşrut.

Brif & pinco checklist

Spiker öz çıxışının məqsədini, timing-ni və əsas slide-ları qısa pinco checklist ilə görür.

Backstage warm-up

Mic check, qısa ssenari gəzintisi və moderatorla 2 dəqiqəlik dialoq.

Səhnə çıxışı

LED səhnə, kamera planı və slayd keçidləri əvvəlcədən synch olunub.

Qısa debrief

Panel sonrası pin co üslubunda 2–3 cümləlik feedback və növbəti addım.

Spiker ProLink koçu ilə qısa məşq zamanı notasına baxır — Spiker coaching — çıxışdan əvvəl qısa struktur yenilənməsi.

Backstage monitorunda növbəti spikerin adı və taymer görünür — Backstage monitoru — taymer, növbəti blok və qısa qeydlər eyni ekranda.

Səhnədə biznes spiker auditoriya ilə dialoqda çıxış edir — Səhnə anı — spiker üçün işıq, səsləndirmə və slaydlar balanslı görünür.

Brend alignment board

Tədbir vizualları, səhnə və kontent xətti brendinizin daxili guideline-ları ilə eyni masada yoxlanır.

Rəng xətti

Brend rəng palitrası səhnə işıqları və LED qrafika ilə kalibrovka olunur.

Ton-of-voice

Moderator mətni və ekran copy-ləri korporativ üsluba uyğunlaşdırılır.

Sponsor guşələri

Partner loqoları və aktivasiya zonaları zövqlə yerləşdirilir.

Foto kadrlar

Rəsmi report üçün öncədən planlaşdırılmış 7–10 əsas kadr.

Brend divarı — səhnə fonu, loqo və mesaj eyni kadrda.

Çap materialları — badge, proqram və brend bukletlər bir paketdə.

Netice paneli: tədbirdən sonra nə qalır?

İştirakçı rəyləri, data və qısa vizual report — bir paneldə.

Event snapshot

İştirakçı sayı, sessiya üzrə davamlılıq və qısa highlight-lar bir səhifədə.

Feedback xətləri

Qısa sorğu nəticələri və açıq rəylər vizual xülasə ilə birləşdirilir.

Next step

Növbəti tədbir və ya daxili follow-up üçün 3 real addım təklifi.

Media seçimi

Foto, video və qısa recap üçün seçilmiş aktivlər siyahısı.

Tədbir statistikasını göstərən rəqəmsal dashboard paneli — Dashboard — tədbir performans göstəriciləri üçün vizual panel.

İştirakçıların doldurduğu qısa feedback kartları və qeyd dəftəri — Qısa feedback kartları — əsas hisslər dərhal toplanır.

Monitor ekranında tədbir fotolarının seçimi aparılır — Foto seçimi — report üçün balanslı kadrların seçilməsi.

Bakıdan kənara çıxan event xəritəsi

Mərkəz Bakı, amma xəritə Gəncə, Sumqayıt və region hotellərinə qədər uzanır.

ProLink Events üçün tədbir yalnız bir zal deyil, bütöv coğrafi marşrutdur. Bakıdakı otel zalları, region biznes mərkəzləri və hibrid studiyalar eyni pinco xəritəsində toplanır ki, komanda mexanika ilə yox, məzmunla məşğul olsun.

Bakı premium otel zalları

Regionlar Gəncə, Sumqayıt, Lənkəran

Hibrid online qoşulan şəhərlər

Şəhərdən asılı olmayaraq eyni event standartı.
Yerində texniki komanda + mərkəzi pin co koordinasiya.
Pre-event səfər planları və logistika xətti.

Bakıda işıqlandırılmış biznes konfrans zalı — Bakı — geniş konfrans zalı, LED səhnə və brend divarı ilə.

Gəncədə regional biznes tədbiri üçün konfrans zalı — Region zalı — biznes forum və daxili sessiyalar üçün sakit mühit.

Hibrid tədbir zamanı kameralar və ekranda onlayn iştirakçılar — Hibrid format — onlayn qoşulan şəhərlər üçün ayrıca yayım xətti.

Komanda matrisi: kim nəyi idarə edir?

Producer, texniki lead və müştəri partnyoru — hər tədbirdə sabit üçlü.

ProLink komandası dairəvi masada event brifinqi keçirir — Brifinq masası — hər kəs öz blokuna görə cavabdehliyi dəqiqləşdirir.

Texniki lead monitorlar önündə avadanlıq planı ilə işləyir — Texniki lead — kamera, işıq və səs sxemlərini eyni pəncərədə tutur.

Müştəri ilə ofisdə event detalları üzrə görüş — Müştəri partnyoru — brend baxışını tədbir ssenarisi ilə uyğunlaşdırır.

Event producer

Məkan seçimi, axın xətti və spiker planlamasını bir yerdə saxlayır, tədbirin ümumi ritminə cavabdehdir.

Brifdən report-a qədər vahid səs.
Kontent və səhnə ssenarisi koordinasiyası.

Technical lead

Kamera, işıq, səs və yayım sxemlərini hazırlayır, hər blok üçün texniki pinco plan qurur.

Texniki risk xəritəsi və plan B.
Test sessiyaları və general repe.

Client partner

Müştəri ilə gündəlik əlaqə nöqtəsidir, dəyişiklikləri səliqə ilə komandaya ötürür və pin co səviyyəsində kommunikasiya aparır.

Brend guideline-larının qorunması.
Feedback və növbəti addım təklifləri.

Tez-tez verilən suallar

Tədbirə nə qədər əvvəl müraciət etməli, dəyişiklikləri necə etməli və komanda ilə necə işləməli? Ən çox verilən sualları qısa cavablarla topladıq.

Tədbirə nə qədər əvvəl brif göndərmək yaxşıdır?

İdeal pəncərə 4–6 həftədir, amma nano formatlar üçün daha qısa planlama da mümkündür.

Tarix dəyişsə, nə baş verir?

Müqavilədə tarix dəyişiklikləri üçün ayrı blok yazılır, logistika və texniki resurslar bu çərçivə ilə yenilənir.

Hibrid və ya tam online format seçə bilərik?

Bəli, kamera və yayım planı ilə hibrid və ya tam online format üçün ayrıca ssenari hazırlanır.

Ağ lövhə üzərində tədbir planı və qeyd olunmuş sual blokları — Plan lövhəsi — event addımları və əsas suallar bir yerdə görünür.

Masa üzərində tədbir müqaviləsi, qeyd dəftəri və qələm — Müqavilə bloku — tarix, format və məsuliyyətlər əvvəlcədən yazılır.

Noutbuk ekranında event koordinatoru ilə chat pəncərəsi — Chat dəstəyi — kiçik suallar üçün sürətli cavab kanalı.

Qısa case snapshot xətti

Müxtəlif ölçüdə tədbirlər, eyni ProLink ritmi ilə idarə olunur.

İllik korporativ forum

450+ iştirakçı, iki səhnə və paralel breakout-lar. Spiker axını, sponsor guşələri və media zonası pinco xəritəsinə görə quruldu.

2 günlük proqram və parallel axınlar.
LED səhnə, media wall və networking lounge.

Investor day roadshow

Eyni təqdimat, iki şəhər və hibrid qoşulan investorlar. Slaydlar, qrafiklər və Q&A pin co timeline-ına salındı.

Bakı + region zalı, eyni standart.
Multi-kamera onlayn yayım və qısa recap.

Daxili strategiya sessiyası

Top management üçün qapalı sessiya, ideya board-ları və real-time summary. Rəqəmsal board-lar pinco strukturunda saxlanıldı.

Workshop masaları və tematik zonalar.
Event sonrası qısa strategiya reportu.

Böyük korporativ forum zamanı dolu auditoriya və səhnə — Korporativ forum — çoxsaylı spiker və paralel panel blokları ilə.

Investor day tədbirində səhnədə təqdimat və LED qrafiklər — Investor day — dəqiq taymer və qrafiklərlə idarə olunan pitch çıxışları.

ProLink ilə ilk addım: 3 sadə hərəkət

Brif, qısa call və event xəritəsi — sizin tərəfdən minimum vaxt, bizdən maksimum struktur.

Qısa brif

Bizə məqsədi, auditoriyanı və təxmini tarixi yazırsınız. Qalan detallar üçün pinco checklist-i biz hazırlayırıq.

Onlayn call

30 dəqiqəlik call zamanı format, məkan və vizual xətt variantlarını birlikdə seçirik.

Event xəritəsi

Siz təsdiq üçün qısa event xəritəsi alırsınız: vaxt, bloklar və komanda rolları aydın şəkildə görünür.

ProLink Events komandasına yazmaq üçün sayfanın aşagısında Əlaqə blokuna keçid kifayətdir — qalanını biz planlayırıq.

Noutbuk ekranında ProLink ilə onlayn discovery call — Discovery call — format və gözləntilərin qısa aydınlaşdırılması.

Noutbukda açılmış event brif sənədi və yanında qeyd dəftəri — Event brif sənədi — məqsəd, auditoriya və əsas mesaj bir səhifədə.