ProLink Events üçün məxfilik siyasəti

1. Ümumi məlumat

Bu məxfilik siyasəti (“Məxfilik siyasəti”) Azərbaycan Respublikasında qeydiyyatdan keçmiş ProLink Events event agentliyi (“biz”, “ProLink”) tərəfindən biznes tədbirlərinin (konfranslar, summit-lər, daxili komanda günləri və s.) planlaşdırılması və həyata keçirilməsi zamanı şəxsi məlumatların necə toplandığını, emal olunduğunu və qorunduğunu izah edir.

ProLink Events pinco ruhlu kreativ yanaşmanı pin co səviyyəsində strukturlaşdırma ilə birləşdirir və bu yanaşma yalnız tədbir ssenarisinə deyil, həm də məlumatların qorunmasına şamil olunur. Bu sənəd bizimlə əlaqədə olan bütün şəxslərə (müştərilər, tədbir iştirakçıları, tərəfdaşlar və sayt ziyarətçiləri) aiddir.

Məxfilik siyasətimiz Azərbaycan Respublikasının mövcud qanunvericiliyi ilə, eləcə də zəruri hallarda beynəlxalq məlumatların qorunması standartları ilə uyğun şəkildə tərtib olunmuşdur.

2. Məlumatların emalına məsul tərəf və əlaqə

Şəxsi məlumatlarınızın emalına məsul tərəf:

ProLink Events
Bakı, Azərbaycan
Telefon: +994 50 635 96 76
E-mail: prolinkevents@gmail.com

Məxfilik siyasəti ilə bağlı sualınız, məlumatların yenilənməsi və ya silinməsi tələbiniz olarsa, yuxarıdakı əlaqə məlumatları vasitəsilə bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

3. Topladığımız şəxsi məlumatlar

Biz xidmətlərimizi göstərmək üçün yalnız məqsədə uyğun minimum şəxsi məlumatları toplayırıq. Məlumat kateqoriyaları aşağıdakı kimi ola bilər:

• Ad, soyad və iş vəzifəsi;
• Şirkət adı və iş yeri barədə məlumat;
• Əlaqə məlumatları (telefon nömrəsi, e-mail ünvanı, bəzən ofis ünvanı);
• Tədbir qeydiyyatı zamanı doldurduğunuz forma məlumatları (istək və seçimlər, sessiya seçimi, qida üstünlükləri və s.);
• Tədbirdə iştirakla bağlı texniki məlumatlar (badge kodu, oturacaq zonası, sessiya seçimləri);
• Sayt və ya digital platformalarda davranışa dair texniki məlumatlar (IP ünvanı, brauzer növü, cookie identifikatorları və s.).

Xüsusi kateqoriyalı şəxsi məlumatları (sağlamlıq, dini etiqad və s.) prinsip etibarı ilə toplamırıq. Müvəqqəti olaraq xüsusi məlumat tələb olunduqda (məsələn, qida allergiyaları), bu barədə sizi ayrıca məlumatlandırır və yalnız həmin tədbir çərçivəsində emal edirik.

4. Məlumatların emalı məqsədləri və hüquqi əsaslar

Şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı məqsədlərlə və müvafiq hüquqi əsaslarla emal olunur:

• Tədbirlərin planlaşdırılması və həyata keçirilməsi: qeydiyyatın aparılması, badge və oturacaq bölgüsü, proqram haqqında məlumatların göndərilməsi. Hüquqi əsas — müqavilənin icrası və ya müqavilədən əvvəlki addımlar.
• Biznes kommunikasiya: tədbir haqqında praktiki məlumatların, e-mail bildirişlərin və post-event xatırlatmaların göndərilməsi. Hüquqi əsas — legitim maraq və ya razılıq.
• Analitika və təkmilləşdirmə: tədbir sonrası feedback sorğuları, iştirak göstəricilərinin analizi, pinco formatda pin co event xəritəsinin təkmilləşdirilməsi. Hüquqi əsas — legitim maraq.
• Hesabatlılıq və qanuni öhdəliklər: vergi və digər maliyyə sənədlərinin aparılması. Hüquqi əsas — qanuni öhdəliklər.

5. Cookie faylları və onlayn izləmə

Saytlarımızda və tədbir qeydiyyat səhifələrimizdə texniki və funksional cookie fayllarından istifadə oluna bilər. Bu cookie-lər saytın düzgün işləməsi, sessiyanın saxlanması və təhlükəsizlik mexanizmləri üçün tələb olunur.

Əlavə analitika və ya marketinq cookie-ləri tətbiq olunduğu halda, biz sizə bu barədə ayrıca banner vasitəsilə məlumat verəcək və lazımi hallarda razılığınızı alacağıq. Brauzerinizin parametrlərində cookie fayllarını silmək və ya bloklamaq imkanınız var, lakin bu, saytın bəzi funksiyalarına təsir göstərə bilər.

6. Məlumatların üçüncü tərəflərlə paylaşılması

ProLink Events şəxsi məlumatlarınızı yalnız tədbirin keçirilməsi və hüquqi öhdəliklərin yerinə yetirilməsi üçün tələb olunduğu hallarda üçüncü tərəflərlə bölüşə bilər:

• Tədbir məkanı və texniki tərəfdaşlar (məkanın giriş siyahıları, təhlükəsizlik tələbləri və s.);
• Qeydiyyat və badge sistemləri üzrə texniki provayderlər (əgər istifadə edilirsə);
• Hüquqi və maliyyə məsləhətçiləri, yalnız qanuni öhdəliklər çərçivəsində;
• Qanunvericiliyin tələb etdiyi hallarda dövlət qurumları.

Biz şəxsi məlumatlarınızı üçüncü tərəflərə satmırıq və ya onların müstəqil marketinq məqsədləri üçün təqdim etmirik.

7. Saxlanma müddətləri

Şəxsi məlumatlar yalnız toplanma məqsədlərinə uyğun müddət ərzində saxlanılır:

• Tədbir qeydiyyatı və iştirakçı siyahıları — tədbirdən sonra adətən 3 ilədək, analitika və təkrar əlaqə məqsədləri üçün;
• Mühasibat və vergi sənədləri — qanunvericiliyin tələblərinə uyğun daha uzun müddət (məsələn, 5–7 il);
• Kommunikasiya razılıqları (newsletter və s.) — razılıq geri çəkilənə qədər və ya passivlik müddəti bitənədək.

Saxlanma müddəti bitdikdən sonra məlumatlar təhlükəsiz şəkildə silinir və ya anonimləşdirilir.

8. Məlumat subyekti olaraq hüquqlarınız

Mövcud qanunvericiliyə əsasən, şəxs kimi aşağıdakı hüquqlara maliksiniz:

• Haqqınızda hansı məlumatların saxlandığını soruşmaq;
• Məlumatlarınızın düzəldilməsini və yenilənməsini tələb etmək;
• Qanunla nəzərdə tutulan hallarda məlumatlarınızın silinməsini tələb etmək;
• Məlumat emalının məhdudlaşdırılmasını və ya müəyyən emal növlərinə etiraz etmək;
• Razılıq əsasında emal olunan məlumatlar üçün razılığı geri çəkmək;
• Lazımi hallarda nəzarət orqanına şikayət vermək (məsələn, Azərbaycan Respublikasının müvafiq dövlət qurumuna).

Bu hüquqlardan istifadə etmək üçün prolinkevents@gmail.com ünvanına müraciət edə bilərsiniz. Sorğular pinco daxili prosedura uyğun olaraq mümkün qədər tez, lakin qanunvericiliklə müəyyən edilmiş müddətlər daxilində cavablandırılır.

9. Məlumatların beynəlxalq ötürülməsi

Bəzi hallarda tədbirdə iştirak edən beynəlxalq tərəfdaşlar və ya texniki provayderlər xarici ölkələrdə yerləşə bilər. Bu zaman məlumatların beynəlxalq ötürülməsi yalnız zəruri olduqda və uyğun hüquqi təminatlar (müqavilə bəndləri, təhlükəsizlik tədbirləri və s.) mövcud olduqda həyata keçirilir.

10. Məxfilik siyasətinə dəyişikliklər

Bu Məxfilik siyasəti zaman-zaman yenilənə bilər. Ən son versiya həmişə bu səhifədə yerləşdiriləcək və dəyişikliyin qüvvəyə mindiyi tarix ayrıca qeyd oluna bilər. Xidmətlərimizdən istifadə etməyə davam etdiyiniz halda, yenilənmiş siyasəti qəbul etmiş sayılırsınız.